1.基本方針
S.A.社会保険労務士事務所（以下、「当事務所」といいます）は、業務上、当事務所が取り扱う全ての個⼈情報について、その適切な取扱いおよび保護の重要性を⼗分に認識し、「個⼈情報保護に関する法律」「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」およびこれらの関係法令・ガイドラインを遵守することを約束いたします。
（1）個⼈情報の取得・利⽤・提供
当事務所は、社会保険労務⼠法に定める業務およびそれに関連する業務、従業員の雇⽤および⼈事管理上必要な業務、ならびにお客様からのお問い合わせに対応するため、個人情報を収集・利⽤・提供をします。⽬的外利⽤は行いません。
（2）安全対策の実施
個⼈情報が漏洩することがないよう、管理責任者の選任、従業員教育、および物理的・技術的に合理的な対策を講じたうえで、個人情報を厳重に取扱います。また、継続的な安全管理に努めます。万⼀漏洩事故が発⽣した時には、速やかに是正措置を講じます。
（3）個人情報および特定個人情報の取り扱い
当該プライバシーポリシーにおいて、個人情報、個人データ、および保有個人データとは「個⼈情報保護に関する法律」にて定められている個人情報、個人データ、および保有個人データを指し、特定個人情報とは「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」にて定められている特定個人情報を指します。個人情報、個人データ、保有個人データおよび特定個人情報については、当該プライバシーポリシー内の「2.個人情報の取り扱いについて」「3.特定個人情報の取り扱いについて」に基づき、適正に取り扱うことを約束します。
2.個人情報の取り扱いについて
当事務所の個人情報の取扱いに関しては以下の通りです。
（1）事業者名
S.A.社会保険労務士事務所
社会保険労務士 佐藤晶子
（2）関係法令・ガイドライン等の遵守
「個⼈情報保護に関する法律」および関係法令・ガイドラインを遵守します。
（3）個⼈情報の利用目的
当事務所は、お客様および従業員の個人情報を、次の利用目的で取得・利用いたします。利用目的の範囲を超えて利用することはありません。以下の目的以外で個人情報を取得する場合は、あらかじめその利用目的を明示したうえで、取得・利用します。
- ①社会保険労務⼠法に定める業務およびそれに関連する業務
- ②従業員の雇⽤および⼈事管理上必要な業務
- ③お客様のお問い合わせに関し必要となる業務
（4）安全対策の実施
個⼈情報が漏洩等することがないよう、以下の管理責任者を選任し、従業員教育および物理的・技術的に合理的な対策を講じたうえで厳重に取扱い、継続的な安全管理に努めます。万⼀個人情報の漏洩等の事故が発⽣した時には、速やかに是正措置を講じます。また、個人データの漏洩等の事故の場合は、法令に則り速やかに必要な措置を行います。
管理責任者：S.A.社会保険労務士事務所 代表 佐藤晶子
（5）個人データの提供
以下の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ずに、第三者に個人データを提供することはいたしません。
- ①法令等によって合法的に第三者提供が許されている場合
- ②当事務所の業務委託先へ、業務を再委託する場合
※上記②について
当事務所は、お客様と交わした業務委託契約の範囲で、やむを得ず業務の再委託を行う場合があります。その場合、個人データについて適正に取り扱うよう再委託先と必要な取り決めを行い、および再委託先の個人データの取り扱いについて必要な管理を行います。
（6）個人情報の開示等
当事務所は、保有個人データに関し、ご本人から個人情報の利用目的の開示、情報の訂正、利用停止、削除、第三者への提供の停止のお申し出があった場合は、所定の様式にてご請求いただき、かつ書類等にてご本人からのご請求であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲で開示等いたします。また、これにより費⽤が発⽣した場合には、当該実費を別途ご請求させていただきます。
ただし、ご本人および他の方の生命・身体・財産その他の利益を害する恐れがある場合や、当事務所の業務に著しく支障をきたす恐れがあると判断した場合は、開示等のご請求にはお答えできないことをご了承いただきます。
3.特定個⼈情報の取扱いに関して
当事務所の特定個人情報の取扱いに関しては以下の通りです。
（1）事業者名
S.A.社会保険労務士事務所
社会保険労務士 佐藤晶子
（2）関係法令・ガイドライン等の遵守
「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」および関係法令・ガイドラインを遵守して運用します。
（3）特定個人情報の利用目的
当事務所は、社会保険労務士法に定める業務およびそれに関連する業務、ならびに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して特定個人情報の提供を受け、業務を遂行するものとします。利用目的の範囲は次の通りです。
- ①業務委託契約に基づく、労働保険・社会保険関係事務
- ②業務委託契約に基づく、賃金計算事務
- ③従業員に係る労働保険・社会保険関係事務および源泉徴収事務
- ④上記①～③に付随して行う事務
（4）特定個人情報の安全管理措置等
①当事務所は、特定個人情報が漏洩等することがないよう、次の措置を講じ安全管理に努めます。
- 提供を受けた特定個人情報については安全管理措置を講じたうえで適切に取り扱うものとします。
- 特定個人情報の記録された磁気媒体等又は書類等を持ち出す場合は適切な安全管理措置を講じます。
- 当事務所の従業者が特定個人情報を取り扱うにあたり、必要かつ適切な監督を行います。
- 当事務所の従業者に特定個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適切な教育を行います。
- 特定個人情報の漏洩等の事故が発生した場合には、関係者に直ちに通知するとともに、損害を最小限にとどめる措置をとるものとします。
- 特定個人情報の漏洩等の事故が発生した際には、その後速やかに再発防止策を講ずるものとします。
- 特定個人情報は、関係法令により定められた保存期間を超えた場合は、法令に則り消去するものとします。
- その他特定個人情報の取り扱いについては、法令および関係ガイドライン、ならびに当事務所の「個人番号および特定個人情報取扱規程」の定めに則り、継続して安全管理措置を講じます。
②特定個人情報の保護に関し、以下の管理責任者を選任します。
管理責任者：S.A.社会保険労務士事務所 代表 佐藤晶子
（5）特定個人情報の利用制限
当事務所は、提供を受けた特定個人情報を、利用目的以外には利用せず、第三者に提供しないことを約束します。
4.プライバシーポリシーの変更
当事務所は、必要に応じてこのプライバシーポリシーの内容を変更します。その場合、その変更は法令に沿って行うこととし、変更後の内容は、適切な方法により周知または通知します。
5.ご相談・お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するご相談・お問い合わせについては、以下の窓口にてお受けします。
〒980-0023
宮城県仙台市青葉区北目町2-39-3F
S.A.社会保険労務士事務所
担当者：佐藤晶子
電話番号：080-9812-9262
制定日：2016年1月1日
最新改定⽇：2024年10月1日